Kirke Hyllinge skytteforening
bestyrelsesmøde
Dagsorden/Referat Bestyrelsesmøde 15. november kl. 18:00
Deltagere: Johnny Jensen, Helle Lundgren,
Frede Pedersen, Kim Christensen, Klaus Tjønn,
Bent F. Hansen, Henning Sørensen,
Lars Ketelsen, Torben Olsen
Afbud Henrik Tolstrup
1.
Velkommen
På grund af Ankers utidige afgang fra bestyrelsen, var Lars Ketelsen
i sin egenskab som suppleant blevet indkalde til mødet. Lars
overtager 25 m pistolskydning.
Lars er valgt for 1 år i henhold til valgreglerne.
a.
Godkendelse af referat fra generalforsamling
Referatet af generalforsamlingen blev taget til efterretning.
b.
Præsentation af bestyrelsens medlemmer
Alle kender hinanden, så punktet blev ikke uddybet.
2.
Regnskab
Punktet udsat da Henrik er på ferie.
3.
"Nye vaner"
a.
Referater
Bestyrelsen var enige om, at der skulle laves referater i henhold
til vedtægterne, der blev også besluttet at referaterne blev åbne og
lagt på hjemmesiden dog med udeladelse af personfølsomme oplysninger
med mere.
b.
Børneattester
Bestyrelsen underskrev børneattester som fremsendes til politiet.
4.
Meddelelser fra KHIF
Torben Olsen fra KHIF takkede for invitationen som han modtog i
stedet for Torben Bovien.
TO orienterede om, at KHIF var ved at skifte vagtselskab og var ved
at vurdere hvilket selskab der kunne komme med en optimal løsning
billigst muligt, det forventes af være afsluttet 1. maj 2011 hvor
den nuværende aftale slutter.
KHIF overvejer en model hvor man evt. vil overdrage bygningerne til
Lejre kommune, som så skal stå for lokaliteterne der er ejet af KHIF..
Driften af skytteforeningens lokaler andrager ca. 120.000 kr. før
lokaletilskud mm..
Da leje kontrakten udløber i 2013 vil der være mange modeller der
skal overvejes så foreningerne er bedst muligt tjæny med aftalerne.
Der er vigende indtægter fra hal festerne, som man nu er i gang med
at overveje en nedskæring, der skal vælges nogle af de
underskudsgivende fester fra, men hvilke, det er KHIF i gang med så
underskuddet minimeres.
Roskilde festivalen har forespurgt om man i KHIF var interesseret i
at overtage nogle flere øltelte på festivallen, dette er man ved at
overveje bl.a. om man kan få hjælpere nok til opgaven.
5.
Meddelelser fra formanden/bestyrelsen
Bent F. oplyste at der var mulighed for at komme på et fantastisk
foreningslederkursus som løber over tre weekender.
Klaus T. meddelte at han havde bestilt skivemateriale til 200 m
banen. Banerne er Pt. nedtaget for service og vinteropbevaring.
Henning indkøber nødvendige skiver som mangler til juleskydningen.
Bent F. tager skiver til luftturnering med fra Landsdelskontoret.
6.
Opgaver
a.
Ungdommen?
Vi har pt. ca. 15 unge, skoleskydningen har givet en del nye
ungdomsmedlemmer.
Så skoleskydninger er et af de områder vi skal satse noget mere på
til efteråret, gerne med start på den opsøgende virksomhed
umiddelbart efter skoleferien i starten af september.
I forbindelse med skoleskydninger er det vigtigt at vi allerede før
sommerferien finder et antal hjælpere der er i stand til at hjælpe i
dagtimerne medens skoleskydningen pågår.
Mia har foreslået at lave en fleyer til de unge, hun har fået at
vide, at alle ideer er velkomne hun skal bare fremsende de ønsker
hun måtte have så skal bestyrelsen nok hjælpe med det praktiske - et
rigtigt godt initiativ.
Frede foreslog, at der kom trådløst internet, så bl.a. de unge kunne
kommunikere ved hjælp af deres forskellige elektronik, telefoner og
hvad de ellers har i lommerne af elektronik.
'
Der var en del tvivl om vores telefon linien kunne bære både
internet og alarmen, dette ville frede undersøge hos TDC. - Frede
har undersøgt, og linien kan bære både alarm og ip telefon og
internet.
Pris:
Oprettelse kr. 399,00
Pr. måner kr. 359,00 10 mb incl. telefon forbindelse.
For at sammenligen udgiften skal vi have oplyst prisen på nuværende
telefonlinie.
Henning og Kim havde ønsker om at købe et par skydejakker til
børneskytterne Henning kontakter skytteudstyr.com for fordelagtige
priser.
Bent F. Donerer gavekort til indkøbet (300,-).
b.
Andre?
Der var stor enighed om, at vi skulle have renset foreningsvåben og
give medlemmerne et tilbud om en fælles rengøringsdag - Lars K
kommer med et bud på en dato hvor det kan foregå, foreningen giver
Pizza til de deltagende.
Der blev givet accept til at indkøbe nødvendige materialer til
våbenvedligeholdelsen, Henning, Lars og Klaus finder ud af hvad der
mangler og bestiller det.
7.
diverse reparationer på banerne/vedligeholdelse
a.
Status
PT. er der nogle opgaver der er nødvendige så hurtigt som muligt.
Taget på 200 m banen er utæt og trænger til en udskiftning da
tagpladerne smuldre og er meget utætte med den virkning at der er
vandskader og begyndende råd i tagkonstruktionen.
Johnny kommer med et overslag til en udskiftningspris.
b.
Oplistning af punkter
Af andre opgaver er der:
Maling af 50 m banen indvendigt (kan udføres i vinterhalvåret).
Udskiftning af stolper på 50 m banen, der laves et overslag.
Skydekasser færdigmonteres og der sættes evt. masonit plader op
foran for at undgå tilbageslag på skiverne.
Udskiftning af 25 m banerne til elektronisk markering, Lars laver et
budget for udskiftningen og undersøger diverse fonde om der er
mulighed for nogle donationer..
Ventilationsanlægget trænger til nye filtre, der undersøges hvilken
type der skal bruges og derefter bestilles det nødvendige antal.
Der blev peget på at gulvtæppet i opholdslokaler er ved at være
tjenligt til en udskiftning samt at der bør laves noget ved
gulvbelægningen på 50 m standpladserne og resten af 50 m lokalet.
8.
Julestævne
Det blev besluttet, at der indkøbes til at lave toast på
hverdagsaftenerne og til pølser og frikadeller mm. om lørdagen. der
aftales hvem der står for køkken lørdag.
a.
Hjælpere tirsdag Pistol
Lars, Bent, Johnny samt banevagten
b.
Hjælpere onsdag Gevær + Pistol
Lars, Johnny, Henning, Kim, Helle mm.
c.
Hjælpere torsdag Gevær
Kim, helle, Lars og Henning
d.
Hjælpere fredag Pistol
Lars, Johnny, Bent
e.
Hjælpere lørdag Pistol + Gevær
Bent, Kim, Henrik, Lars, Henning
9.
Eventuelt
Ingen bemærkninger
10.
Næste møde
Fredag den 21 januar 2011 kl. 18:00
Kirke Hyllinge skytteforening
Husk kalenderen til mødet
Med venlig hilsen
Bent F. Hansen
