Vedtægter for KHIF
Vedtaget på hovedgeneralforsamlingen den 15.11.1979 med
ændringer vedtaget på ekstraordinær hovedgeneralforsamling den
7.5.1986, på hovedgeneralforsamlingen den 12.11. 1986,
hovedgeneralforsamlingen den 10.11.1987, på
hovedgeneralforsamlingen den 9.11.1988, på
hovedgeneralforsamlingen den 9.11.1989, på
hovedgeneralforsamlingen den 21.11.1990, på
hovedgeneralforsamlingen den 23. 11.2001,
på hovedgeneralforsamlingen 15.01.2003, på
hovedgeneralforsamlingen den 17.01.2007 og på
hovedgeneralforsamlingen den 14.01.2009.
§ 1 - Navn
Foreningens navn er Kirke Hyllinge Idrætsforening, KHIF,
hjemsted Lejre kommune.
§ 2 - Formål
Foreningens formål er at samle medlemmer til idrætslige og
kulturelle aktiviteter.
§ 3 - Optagelse og medlemssskab
I foreningen optages enhver, der vil indordne sig foreningens
vedtægter.
Medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter
og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
§ 4 - Optagelse af nye aktiviter og
nedlæggelse af afdelinger.
Optagelse af nye aktiviteter som nye afdelinger afgøres af
Hovedbestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende. Dog skal
75% af de fremmødte og minimum 6
stemme for optagelsen.
På førstkommende generalforsamling i hovedforeningen skal
optagelsen bekræftes endeligt.
De nye afdelinger er
forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til
foreningens formålsbestemmelse.
Nedlæggelse af en afdeling i foreningen skal vedtages på en
afdelingsgeneralforsamling og afdelingens formue og løsøre vil
herefter overgå til hovedforeningen.
§ 5 - Tilslutning til andre organisationer
Foreningen tilslutter sig de organisationer, som
hovedbestyrelsen finder nødvendigt.
Skytteafdelingen er tilsluttet Roskilde Amts Skytteforeninger
under De Danske Skytteforeninger, som Kreds 32, og er derfor
underkastet disse sportsorganisationers love og bestemmelser.
§ 6- Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er hovedgeneralforsamlingen.
Ordinær hovedgeneral forsamling afholdes én gang årligt i januar
måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt
fremlæggelse af budget for indeværende år.
4. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 8 dage
før).
5. Fastsættelse af maksimalt rådighedsbeløb for
enkeltdispositioner.
6. Valg af formand i lige år, valg af kasserer i ulige år.
7. Valg af 2 medlemmer til hovedbestyrelsen.
8. Valg af 1 suppleant til hovedbestyrelsen.
9. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Der afholdes ordinær afdelingsgeneralforsamling én gang om året,
i november måned, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.
2. Afdelingsformandens beretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt
fremlæggelse af budget for indeværende år.
4. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 8 dage
før).
5. Valg af afdelingsbestyrelse (i lige år afgår halvdelen af
bestyrelsen, i ulige år én over halvdelen).
6. Valg af 1 suppleant til afdelingsbestyrelsen.
7. Eventuelt.
Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.
Dette regnskabsår gælder også for afdelingerne.
Alle valg gælder for to år.
Alle beslutninger træffes ved simpel afstemning. Lovændringer
kræver dog 2/3 af de på hovedgeneralforsamlingen fremmødte
stemmeberettigede medlemmers ja-stemmer.
Alle personvalg foregår ved skriftlig afstemning. Hvis der til
et personvalg ikke er opstillet flere kandidater, end der skal
vælges, kan afstemning dog undlades, såfremt der i
generalforsamlingen er enighed om det.
Generalforsamlingen skal indkaldes med 14 dages varsel ved
avertering i en lokal ugeavis.
Der skal indkaldes til ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når
hovedbestyrelsen, afdelingsbestyrelsen eller 25
stemmeberettigede medlemmer kræver dette, såfremt de indsender
motiveret dagsordensforslag.
I afdelingerne indkaldes til ekstraordinær
afdelingsgeneralforsamling, når hovedbestyrelsen,
afdelingsbesty-relsen eller mindst
15 stemmeberettigede medlemmer fra den pågældende afdeling
kræver dette, dog i de afdelinger, hvor der er mindre end 30
stemmeberettigede medlemmer, skal mindst halvdelen af de
stemmeberettigede kræve dette, såfremt de indsender motiveret
dagsordensforslag.
Såfremt der ikke inden udgangen af december i en afdeling er
valgt afdelingsbestyrelse, skal hovedbestyrelsen under hensyn
til afdelingens interesser på hovedgeneralforsamlingen fremsætte
forslag til valg.
§ 7 – Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær kassereren
og i de enkelte afdelinger tegnes disse ligeledes af formanden
eller i dennes fravær kassereren. Foreningen hæfter kun for sine
forpligtelser med den foreningen (hovedforening og samtlige
afdelinger hæfter solidarisk) til enhver tid hørende formue. Der
påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen
personlig hæftelse, hvilket ligeledes er gældende for de enkelte
afdelinger.
§ 8 - Hovedbestyrelse
Hovedbestyrelsen består af formand, kasserer, 4 medlemmer valgt
på hovedgeneralforsamlingen samt formanden, eller i dennes
fravær kassereren, fra hver afdelingsbestyrelse.
Medlemmer, der vælges til hovedbestyrelsen og
afdelingsbestyrelsen tiltræder umiddelbart efter valg.
Ved afstemninger i hovedbestyrelsen er formandens stemme
udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
Til enkeltstående dispositioner udover det på den ordinære
hovedgeneralforsamling vedtagne beløb, samt ved køb, salg og
pantsætning af fast ejendom, kræves hovedgeneral-forsamlingens
tilslutning.
Forretningsudvalget underskriver på foreningens vegne de i denne
henseende fornødne dokumenter.
Der kan nedsættes arbejdsudvalg, i det omfang hovedbestyrelsen
finder fornødent.
Der kan nedsættes udvalg, som skal arbejde med ikke-idrætslige
aktiviteter.
Hovedbestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal. Dog
afholdes hovedbestyrelsesmøde, såfremt to
forretningsudvalgsmedlemmer eller en afdelingsbestyrelse ønsker
det.
Alle møder indkaldes og ledes af formanden.
§ 9 – Forretningsudvalg
Formanden, kassereren samt fire på hovedgeneralforsamlingen
valgte hovedbestyrelsesmedlemmer er foreningens
forretningsudvalg.
Forretningsudvalget varetager den daglige drift og effektuerer
de vedtagne beslutninger fra hovedbestyrelsesmøderne.
Dette udvalg skal følge afdelingernes økonomi, og kan forlange
afdelingsregnskaberne til gennemsyn.
Ved afstemninger i forretningsudvalget er formandens stemme
udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
§ 10 - Afdelingsbestyrelse
Afdelingsbestyrelserne består af et antal medlemmer vedtaget på
afdelingsgeneralforsamlingen, inden valg foretages.
Afdelingsbestyrelserne vælger selv formand og kasserer.
Der skal føres et selvstændigt afdelingsregnskab, der går fra
1 oktober til 30. september.
Afdelingsbestyrelserne ordner alt vedrørende afdelingerne,
økonomiske sager dog i henhold til budgetter
(jf. § 13).
Alle afdelingsbestyrelser er til enhver tid ansvarlig overfor og
underlagt hovedbestyrelsen.
Bestemmelsen i § 7 om enkeltstående dispositioner samt køb, salg
og pantsætning gælder også for afdelingerne.
Afdelingsbestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal.
Ved afstemninger i afdelingsbestyrelserne er afdelingsformandens
stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed.
Det kan på en afdelingsgeneralforsamling med simpel
stemmeflerhed vedtages, at formand og kasserer vælges på
generalforsamlingen, efter hovedgeneralforsamlingens regler.
§ 11 - Samarbejde med andre foreninger
Afdelingsgeneralforsamlingen kan vedtage at etablere et
forpligtende samarbejde med andre foreninger. I alle tilfælde
skal hovedbestyrelsen godkende samarbejdets vilkår omkring navn,
økonomi, regnskabsaflæggelse, budgetlægning, organisation samt
referencer til offentlige myndigheder.
En afdeling, der indgår et økonomisk forpligtende samarbejde,
hæfter alene med samarbejdets egen økonomi overfor
samarbejdsparternes bagved liggende moderforeninger.
Hovedforeningens økonomiske solidaritet med de samarbejdende
foreninger strækker sig alene til og med den/de samarbejdende
aktiviteter. Hovedforeningen bærer intet økonomisk ansvar
overfor hovedforeningen til en afdeling, som én af Kirke
Hyllinge Idrætsforenings afdelinger har etableret samarbejde
med.
§ 12 - Stemmeret - Valgbarhed
Stemmeret til hovedgeneralforsamlingen har alle foreningens
fremmødte aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre
til aktive børn under 15 år, der ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret til afdelingsgeneralforsamlingen har alle afdelingens
fremmødte aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre
til aktive børn under 15 år, der ikke er i kontingentrestance.
Forældre til aktive børn under 15 år har tilsammen
een stemme pr. barn, dog højest
een stemme pr. forældre.
Valgbar til hovedbestyrelsen er alle foreningens aktive og
støttemedlemmer over 18 år, samt forældre til foreningens aktive
børn under 15 år.
Valgbar til afdelingsbestyrelserne er de enkelte afdelingers
aktive og støttemedlemmer over 15 år, samt forældre til de
enkelte afdelingers aktive børn under 15 år.
Formand, kasserer og næstformand i hovedbestyrelsen, samt
formand og kasserer i afdelingsbestyrelserne skal dog være
myndige.
Forretningsudvalget har stemmeret ved alle
afdelingsgeneralforsamlinger.
§ 13 - Budgetter og regnskaber
Regnskab og budgetter udarbejdes, og godkendes i
afdelingsbestyrelsen og fremlægges på et regnskabs- og
budgetmøde, i henhold til en af hovedbestyrelsen vedtaget ”faste
terminer for arbejdsopgaver”.
Budgetmødet afholdes én gang årligt inden generalforsamlingerne,
med deltagelse fra samtlige afdelingsbestyrelser.
Regnskaber udarbejdes i henhold til tidsplan i hovedbestyrelsens
vedtaget ”faste terminer for arbejdsopgaver”.
§ 14 - Kontingent
Alle, der er tilmeldt og har betalt kontingent i en afdeling, er
aktive medlemmer af foreningen.
Støttemedlemmer optages mod betaling af et støttekontingent, der
fastsættes af hovedbestyrelsen for hovedforeningen og af de
enkelte afdelinger for så vidt angår deres støttemedlemmer.
Kontingentet i de forskellige afdelinger fastsættes af de
enkelte afdelingsbestyrelser.
Ved kontingentrestance udover 2 måneder betragtes medlemmet som
udmeldt af den pågældende afdeling og fortaber alle sine
medlemsrettigheder i foreningen. Forinden dette iværksættes,
skal det forelægges hovedbestyrelsen, som meddeler medlemmet
beslutningen.
§ 15 - Forhandling med offentlige Myndigheder
Ingen korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder
må finde sted, før dette er forelagt og godkendt af Forretnings-
og økonomiudvalget.
§ 16 - Våbenpåtegning
Da skytteafdelingen er berettiget til at give våbenpåtegning, er
skytteafdelingens bestyrelse forpligtet til at give orientering
til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over
for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst
årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse
til et våben.
§ 17 - Udelukkelse og ekslusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt af afdelingerne eller
permanent (ekslusion) af
hovedbestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for
foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine
medlemsforpligtelser.
I sager om eksklusion har medlemmet krav på at sagen kan afgøres
på førstkommende ordinære hovedgeneralforsamling.
§ 18 - Protokol
Over bestyrelsesmøderne føres protokol, som godkendt af mødets
deltagere danner fuldgyldigt bevis for alle vedtagelser på
møderne.
§ 19 - Opløsning
En eventuel opløsning af foreningen fordrer 4/5 af de afgivne
gyldige stemmer på hinanden to følgende hovedgeneralforsamlinger
med mindst 14 dages mellemrum.
Den opløsende generalforsamling skal træffe beslutning om,
hvilke almennyttige/almenvelgørende
formål foreningens formue, herunder evt. fast ejendom og løsøre,
skal udloddes til.
pløsende
hovedgeneralforsamling tager stilling til, hvad der skal ske med
foreningens aktiver.
